Dataskydd

Från och med: juni 2025

1. Vem är ansvarig för uppgiftsbehandlingen och vem kan du kontakta?

2. Vilka personuppgifter behandlas och vilka är källorna?

3. För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlas uppgifterna?

4. Vem tar emot mina uppgifter?

5. Hur länge lagras mina uppgifter?

6. Överförs personuppgifter till ett tredje land?

7. Behandling av sökandes uppgifter

8. Diagnos, korrigering och optimering med Sentry

9. Kontaktformulär

10. Kommunikation via e-post

11. Vilken information samlas in när du besöker denna webbplats?

12. Vilka rättigheter har jag gällande uppgiftsskydd?      

Att skydda dina personuppgifter är av högsta prioritet för oss. I enlighet med detta kommer BayWa r.e. Nordic AB och dess dotterbolag (i det följande gemensamt kallade ”BayWa r.e.” eller ”BayWa r.e. Group”) därför att behandla dina personuppgifter (i det följande kallade ”uppgifter”) på grundval av tillämpliga lagbestämmelser. I denna integritetspolicy informerar vi dig om behandlingen av dina uppgifter i vårt företag och de anspråk och rättigheter till uppgiftsskydd som du har rätt till enligt den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (EU GDPR).

1. Vem är ansvarig för uppgiftsbehandlingen och vem kan du kontakta

Den ansvariga parten är BayWa r.e. Nordic AB, Frihamnsallén 8, 211 20 Malmö, e-post: scandinavia@baywa-re.com, telefon: +46 40 694 19 60.

Dataskyddsombudet för BayWa r.e. Nordic AB kan kontaktas via den adress eller e-post som anges ovan.

2. Vilka personuppgifter behandlas och vilka är källorna?

Personuppgifter i den mening som avses i GDPR är alla uppgifter som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. En fysisk person anses identifierbar om personen kan identifieras direkt eller indirekt genom en tilldelning, till exempel till en identifierare.

Vi behandlar uppgifterna som vi mottar från dig vid inledande och upprätthållande av affärsrelationer. Vi behandlar också uppgifter som vi har mottagit i berättigat syfte från kreditupplysningsföretag, kreditskyddsföreningar, offentligt tillgängliga källor (t.ex. företagsregister, föreningsregister, fastighetsregister, media) och andra företag med vilka vi har långvariga affärsrelationer.

Omfattningen av sådana personuppgifter inkluderar:

Dina huvuduppgifter/kontaktuppgifter såsom:

• För privata kunder: För- och efternamn, adress, kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer, fax), födelsedatum, uppgifter från inlämnat identitetsmaterial (kopia av ID-kort), bankuppgifter

• Som företagskund eller leverantör: Namn på ditt juridiska ombud, företag, handelsregisternummer, momsregistreringsnummer, organisationsnummer, adress, kontaktuppgifter till kontaktpersonen (e-postadress, telefonnummer, fax), bankuppgifter

Dessutom kan vi komma att behandla följande ytterligare personuppgifter:

• Information om arten av och innehållet i vår affärsrelation, såsom avtalsuppgifter, orderuppgifter, försäljnings- och kvittouppgifter, kund- och leverantörshistorik, konsultdokument, fordonsdata,

• Information om din ekonomiska status (t.ex. uppgifter om kreditvärdighet),

• Marknadsförings- och försäljningsuppgifter,

• Dokumentationsuppgifter (t.ex. rådgivningsprotokoll) bilduppgifter,

• Uppgifter från dina elektroniska transaktioner med BayWa r.e. (t.ex. IP-adress, inloggningsuppgifter),

• Andra uppgifter som vi har mottagit från dig i samband med vår affärsrelation (t.ex. kundmöten),

• Uppgifter som vi själva genererar från huvuduppgifter/kontaktuppgifter och andra uppgifter t.ex. med hjälp av kundkrav och kundpotentialsanalyser.

• Dokumentation av ditt samtycke till mottagande av t.ex. nyhetsbrev.

• Bilder tagna i samband med offentliga evenemang

3. För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlas uppgifterna?

Vi behandlar dina uppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning (Dataskyddslagen):

3.1 inom ramen för ditt samtycke (artikel. 6 (1) (a) GDPR):

Om du har gett oss samtycke till att behandlar dina uppgifter, kommer de att behandlas för de ändamål och i den omfattning som anges i samtyckesförklaringen. Samtycke som lämnats t.ex. till utskick av vårt nyhetsbrev kan återkallas när som helst med framtida verkan. För att göra detta, kontakta parten som anges under nr 1.

3.2 för uppfyllandet av föravtalsenliga och avtalsenliga förpliktelser (Art 6 (1) (b) GDPR):

Dina uppgifter behandlas för försäljningen och distributionen av våra varor och tjänster, för anskaffnings- och logistikändamål samt för hantering av leverantörer och kunder. Uppgifterna behandlas särskilt när affärer inleds och avtal ingås med dig, till exempel i följande fall:

• Skapa och hantera ett kundkonto eller ett leverantörskonto

• Ingå markavtal med dig för utvecklande av projekt

• Skickande av information på begäran

• Anställning i den mening som avses i kapitel 9.

Behandlingen av dina uppgifter är nödvändig för inledande, ingående och fullgörande av avtal som ingåtts med oss. Du är varken juridiskt eller avtalsenligt skyldig att tillhandahålla dina uppgifter. Om du inte tillhandahåller oss dina uppgifter brukar vi behöva vägra att ingå avtalet eller utföra beställningen, eller så kommer vi inte längre att kunna fullgöra ett befintligt avtal och kommer därför att vara tvungna att säga upp det.

3.3 för uppfyllandet av avtalsenliga förpliktelser (Art 6 (1) (c) GDPR):

Dina uppgifter måste behandlas i syfte att uppfylla olika rättsliga skyldigheter, t.ex. som ålagts avtillämplig lagstiftning, bestämmelser gällande penningtvätt, eller produktspecifika bestämmelser som förordningen om farliga ämnen.

3.4 för att skydda berättigade intressen (Art 6 (1) (f) GDPR):

Uppgifter kan behandlas utöver vad som krävs för att fullgöra avtalet för att skydda antingen våra egna eller tredje parts berättigade intressen på grundval av en intresseavvägning. Behandling av uppgifter för att skydda berättigade intressen kan till exempel inkludera följande exempel:

• Konsultation av och utbyte av uppgifter med kreditupplysningsföretag och kreditskyddsföreningar för att fastställa kreditvärdighetsuppgifter. Denna behandling syftar till att identifiera risker för inställda uteblivna betalningar,

• Reklam eller marknadsföring. Denna behandling syftar till att marknadsföra och öka försäljningen av våra varor och tjänster.

• Underhålla en kunddatabas i hela koncernen. Denna behandling syftar till att förbättra vår kundtjänst.

• i samband med rättsligt åtal och försvar. Denna behandling syftar till att upprätthålla eller försvara våra rättigheter.

4. Vem tar emot mina uppgifter?

Om vi använder tjänsteleverantörer som arbetar för vår räkning är dessa tjänsteleverantörer i allmänhet personuppgiftsbiträden enligt uppgiftskyddslagstiftningen. I dessa fall förblir vi ändå ansvariga för skyddet av dina uppgifter. Alla personuppgiftsbiträden är avtalsenligt skyldiga att hantera dina uppgifter konfidentiellt och endast behandla dem i den omfattning som krävs för tillhandahållandet av tjänsterna. De personuppgiftsbiträden som anlitas av oss kommer att ta emot dina uppgifter om de behöver uppgifterna för att utföra sina respektive tjänster. Dessa inkluderar till exempel IT-tjänsteleverantörer som vi behöver för drift och säkerhet i vårt IT-system, samt annons- och adressutgivare för våra egna reklamkampanjer. Andra kategorier av mottagare är, om det krävs av juridiska anledningar eller om det finns ett sakligt skäl till detta, managementkonsultföretag, advokatbyråer, myndigheter, leverantörer av telekommunikation, logistikföretag, revisorer, banker, försäkringsbolag, hyresgäster och ägare, samt våra koncernbolag, förutsatt att det finns en rättslig grund enligt uppgiftsskyddslagen.

Dina uppgifter behandlas i kunddatabaser tillhörande BayWa AG och BayWa r.e. AG och dess dotterbolag, inklusive BayWa r.e. Nordic AB. Dessa kunddatabaser stöder förbättringen av uppgiftskvaliteten hos befintliga kunduppgifter (rensning av dubbletter, adresskorrigering) och möjliggör fördjupande komplettering med uppgifter från offentliga källor. Dessa uppgifter görs tillgängliga till de koncernföretag inom BayWa AG som deltar i BayWa kunddatabas (deltagande företag) och kan användas för personliga kampanjer för direktmarknadsföring (t.ex. nyhetsbrev), för riktad marknadsföring online och personlig webbutiksdesign.

Underhåll av huvuduppgifter i BayWa-kunddatabasen är det gemensamma ansvaret för BayWa AG och deltagande företag. Parterna ska avtalsenligt fastställa fördelningen av skyldigheter avseende uppgiftsskydd inom ramen för denna behandling av uppgifter. BayWa AG och BayWa r.e. åtar sig att i lika hög grad informera de registrerade om uppgiftsbehandlingen och att stödja dem i att utöva sina rättigheter.

Du kan när som helst invända mot lagringen av dina personuppgifter. Dina personliga huvuduppgifter kommer sedan att raderas från BayWa-kunddatabasen. För att utöva din rätt att invända, kontakta: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

Deltagande företag som betjänar samma kunder bör kunna använda information om dessa kunder i flera organisationer. Denna metod syftar till att alltid förse kunderna med den information som är mest aktuell och relevant.

En översikt över företagen i BayWa AG Group finns på denna länk: https://www.baywa.com/en/about/at-a-glance https://www.baywa.com/en/data-privacy-policy

Om det finns en rättslig skyldighet och i samband med rättsliga förfaranden kan även myndigheter och domstolar samt externa revisorer ta emot dina uppgifter.

Dessutom kan även försäkringsbolag, banker, kreditupplysningsföretag och tjänsteleverantörer ta emot dina uppgifter i syfte att ingå och fullgöra avtal, och vid försäljning av projekt gäller detta även investerare.

5. Hur länge lagras mina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna integritetspolicy. Förutsatt att det inte finns några lagstadgade lagringsperioder som föreskriver annat kommer vi att radera dina uppgifter när syftet har uppnåtts.

Exempelvis behandlar vi dina uppgifter tills affärsrelationen upphör eller tills gällande garanti-, preskriptions- och lagstadgade lagringstider upphör. (t.ex. frånbokföringslagen). Dessutom kan vi komma att lagra uppgifter tills ett rättsligt bindande slutförande av rättstvister äger rum som kräver dessa uppgifter som bevis.

6. Överförs personuppgifter till ett tredje land?

I allmänhet behandlar vi dina uppgifter inom gränserna för Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Förutom medlemsstaterna i EU inkluderar detta Island, Liechtenstein och Norge. GDPR hänvisar till länder som inte tillhör Europeiska ekonomiska samarbetsområdet som tredjeländer.

I enskilda fall och endast på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, standardavtalsklausuler, lämpliga garantier eller ditt uttryckliga samtycke kommer uppgifter att överföras till ett tredje land. Standardavtalsklausulerna och en översikt över besluten om adekvat skydd finns på följande länkar.

https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

7. Behandling av sökandes uppgifter

När du skickar in din ansökan via jobbportalen så lagrar vi dina personuppgifter i en säker driftsmiljö för att skydda dem från förlust eller missbruk. Respektive dotterbolag till BayWa r.e. Group till vilket du ansöker inom vårt rekryteringssystem är ansvarigt för behandlingen av dina uppgifter.

Kontaktuppgifterna till detta företag kommer från jobbannonsen på jobbportalen BayWa r.e.

7.1 Vilka uppgifter behandlas?

Som ett led i ansökningsförfarandet behandlar vi framför allt följande kategorier av personuppgifter:

• Huvuduppgifter (t.ex. namn, födelsedatum, nationalitet, bostadsort)

• Dokument (t.ex. certifikat, intyg, meritförteckningar)

• Utbildningshistorik (t.ex. uppgifter om (högre) utbildning, yrkeskvalifikationer)

• Faktureringsuppgifter (t.ex. bankuppgifter för ersättning av ansökningskostnader)

• Kommunikationsuppgifter (t.ex. e-post, telefon)

• Loggdata som genererats vid användning av IT-system

• Andra personuppgifter som du skickar in under ansökningsprocessen

I enskilda fall kan de behandlade uppgifterna även inkludera särskilda kategorier av personuppgifter i enlighet med artikel 9 (1) i GDPR, såsom hälsouppgifter (t.ex. vid allvarlig funktionsnedsättning) eller religiös tillhörighet (t.ex. av skatteskäl), om du förser oss med denna information som en del i din ansökan.

7.2 För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlas mina uppgifter?

Behandlingen av uppgifter syftar till att utföra ansökningsförfarandet, inleda och etablera ett anställningsförhållande med företaget inom BayWa r.e. Group som du har sökt till.

Den rättsliga grunden för utförandet av ansökningsprocessen är artikel 6 (1) (b) GDPR tillsammans med relevant nationell lagstiftning för genomförande av åtgärder före avtalet som krävs för att upprätta ett anställningsförhållande.

I den mån särskilda kategorier av personuppgifter behandlas, sker detta på grundval av artikel 9 (2) (b) GDPR. Om det jobb du sökt kräver att hälsouppgifter behandlas för att bedöma din arbetsförmåga så utförs detta på grundval av artikel 9 (2) (h) GDPR och i enlighet med relevanta nationella bestämmelser.

7.3 Hur fungerar ansökningsprocessen?

Du kan söka ett jobb som publiceras via en annons i vår jobbportal BayWa r.e. direkt genom att ange dina uppgifter i ansökningsformuläret för den utannonserade tjänsten. Förutom manuell inmatning har du möjlighet att överföra vissa huvuduppgifter från din XING- eller LinkedIn-profil samt genom att använda ”CV-parsing” i ansökningsblanketten.

Vi kommer att hålla dig informerad om behandlingsstatusen för din ansökan via e-post. Som en del av ansökningsprocessen kan vi fråga dig om vi får vidarebefordra dina ansökningsdokument till andra lediga tjänster inom BayWa r.e. Group som matchar din profil eller inkludera dem i vår sökandepool.

Om du har skickat en spontanansökan till oss via jobbportalen BayWa r.e., kan vi komma att fråga dig om vi får vidarebefordra dina ansökningsdokument till lediga tjänster inom BayWa r.e. Group som matchar din profil. Om det inte finns någon tjänst som matchar dina kvalifikationer eller önskemål vid ansökningstillfället, kan vi komma att inkludera dig i vår sökandepool. Detta äger emellertid endast rum med ditt uttryckliga samtycke. Den rättsliga grunden för denna behandling av uppgifter är artikel 6 (1) (a) GDPR.

Ansökningar i pappersform eller via e-post kommer inte att godtas med hänvisning till ansökningsprocessen via vår jobbportal BayWa r.e. Uppgifterna kommer inte att överföras till rekryteringssystemet. Därför kommer ansökningar i pappersform att kasseras omedelbart i enlighet med regler för uppgiftsskydd och ansökningar via e-post kommer att raderas omedelbart. Ett undantag från detta är mottagandet av en ansökan i pappersform eller via e-post vid ett speciellt tillfälle (t.ex. möte på en mässa). Dina uppgifter kommer då att importeras till rekryteringssystemet. Förfarandet som beskrivs ovan gäller även för ansökningar av denna typ.

7.4 Vem tar emot mina uppgifter?

Inom BayWa r.e. Group kommer endast koncernföretaget till vilket ansökan görs, de personer som är ansvariga för detta och de avdelningar som är involverade i ansökningsprocessen (t.ex. chefer, HR-avdelning, specialistavdelning, representanter för anställda) att ha tillgång till dina personuppgifter för ovan nämnda syften. Om de personerna som är delaktiga i ansökningsförfarandet tillhör ett annat företag inom BayWa r.e. Group, kan dina uppgifter i enskilda fall komma att överföras till dessa respektive personer.

Vi använder tjänsteleverantörer för att uppfylla våra avtalsenliga och rättsliga skyldigheter. Vi har med dessa tjänsteleverantörer ingått de avtal som krävs enligt lagen om uppgiftsskydd, förutsatt att de behandlar personuppgifter för vår räkning. För rekrytering använder vi en programvarulösning fråb rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg och Workday Limited, The Kings Building, Mary Lane, Dublin 7, Irland, som agerar som personuppgiftsbiträde för vår räkning.

7.5 Överförs personuppgifter till ett tredje land?

Vid ansökningar till dotterbolag till BayWa r.e. utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) överförs uppgifter på grundval av artikel 49 (1) (b) GDPR, såvida det inte vidtagits några andra lämpliga åtgärder för uppgiftsskydd.

Datacentren för rekryteringsplattformarna som tillhör rexx systems GmbH och Workday Limited och som används av oss finns i EES.

7.6 Hur länge kommer mina uppgifter att lagras?

Om din ansökan inte leder till ingående av ett anställningsavtal kommer vi att lagra de uppgifter du har skickat till oss i samband med din ansökan i en period på sex (6) månader efter att du har mottagit avslaget från oss. Om ett anställningsavtal ingås med dig kommer dina uppgifter att behandlas vidare av vår personalavdelning. Uppgifterna kommer sedan att lagras under anställningsförhållandets varaktighet och i upp till 30 år efter att du lämnat företaget. Perioden på 30 år baseras på de långa preskriptionstiderna för betalningar till socialförsäkringsinstitutioner i enlighet med § 25 (1) mening 2 SGB IV och anspråk på förmåner från företagets pensionssystem i enlighet med § 18a BetrAVG.

7.7 Ansökningspool

Om vi ger dig avslag på ansökan till en ledig tjänst som du sökt, kan vi med ditt samtycke komma att inkludera dina ansökningshandlingar i vår sökandepool (artikel 6 (1) (a) GDPR). I detta fall lagrar vi dina ansökningsuppgifter i 12 månader.

Under perioden som dina ansökningsuppgifter lagras i vår sökandepool kan vi föreslå lediga tjänster hos en av BayWa r.e.-företagen. Om du vill söka någon av dessa tjänster och informerar oss om detta, kommer vi att vidarebefordra dina ansökningsuppgifter till respektive företag.

Om du anställs av detta företag kommer dess personalavdelning att fortsätta behandla dina personuppgifter som en del av anställningsförhållandet (se 9.4 ovan). Om du inte blir anställd eller om du tackar nej till anställning, kommer det BayWa r.e.-företag som mottagit dina uppgifter som sökande från sökandepoolen även att lagra dina uppgifter i de sex (6) månader som nämns ovan. Dina uppgifter kommer dessutom att överföras tillbaka till vår sökandepool. Dina uppgifter kommer under alla förhållanden att raderas från sökandepoolen 12 månader efter att de lagts till i den.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till lagringen av dina uppgifter i vår sökandepool. Raderingsperioderna för respektive ansökningsförfaranden kommer då att gälla.

8. Diagnos, korrigering och optimering med Sentry

8.1 Behandlingens omfattning och syfte

Vi använder Sentry-programvara från Functional Software, Inc., 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA för att förbättra tjänsternas tekniska stabilitet på vår webbplats genom att övervaka systemstabilitet och upptäcka kodfel. Programvaran körs endast på tyska servrar som drivs av Hetzner Online GmbH.

8.2 Typ av uppgifter

Om fel upptäcks kan följande uppgifter överföras och behandlas:

• IP-adress (endast för teknisk överföring av felet)

• Typ av webbläsare / webbläsarversion

• Operativsystem / version av operativsystemet

• Stackspårning av felet (var och hur felet inträffade)

• Eventuellt text från kontaktformuläret (vid fel i kontaktformuläret)

Uppgifterna vidarebefordras inte till tredje part. BayWa r.e. analyserar inte uppgifter i marknadsföringssyften.

8.3 Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Den rättsliga grunden för behandlingen av användares personuppgifter är artikel 6 (1) (f) i GDPR (den personuppgiftsansvariges berättigade intresse). Vårt berättigade intresse ligger i att förbättra tjänsternas tekniska stabilitet på vår webbplats genom att övervaka systemets stabilitet och identifiera kodfel.

8.4 Lagringstid

Följande personuppgifter raderas omedelbart efter överföring, eftersom de endast används för överföring mellan servern och klienten:

• IP-adress

Följande uppgifter lagras för ovan nämnda syften i 90 dagar och raderas därefter permanent:

• Typ av webbläsare / webbläsarversion

• Operativsystem / version av operativsystemet

• Stackspårning av felet

• Text från kontaktformuläret

8.5 Möjlighet till invändning

Eftersom vi inte lagrar din IP-adress, kan vi inte längre tilldela de lagrade uppgifterna till dig personligen och därför lagrar vi alltid anonyma uppgifter. Ångerrätt föreligger därför endast om vi i individuella fall har lagrat personuppgifter i samband med innehållet i ett felaktigt kontaktformulär. För att utöva din rätt att invända, kontakta: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

9. Kontaktformulär

9.1 Behandlingens omfattning och syfte

Du kan kontakta oss med hjälp av formuläret som finns på vår webbplats. Personuppgifterna som samlas in från inmatningsskärmen kommer endast att användas för att behandla konversationen.

9.2 Typ av uppgifter

Följande uppgifter överförs när ett meddelande skickas:

• Ämne

• Titel

• Namn

• Företag (valfritt)

• Adress (valfritt)

• E-postadress

• Telefonnummer (valfritt)

• IP-adress

• Tid och datum för kontakten

• Personuppgifter som frivilligt tillhandahållits i meddelandet

9.3 Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter som samlats in från kontaktformuläret är artikel 6 (1) (f) GDPR. Vårt berättigade intresse är ett lämpligt svar på kontaktförfrågningar. Om kontakten syftar till ingående av ett avtal är den ytterligare rättsliga grunden för behandlingen artikel 6 (1) (b) GDPR.

9.4 Lagringstid

Personuppgifterna kommer att raderas när samtalet med användaren har avslutats. Så är fallet när omständigheterna tydligt visar att sakfrågan har klarlagts slutgiltigt.

9.5 Möjlighet till invändning

Du kan när som helst invända mot lagringen av dina personuppgifter. I ett sådant fall kan samtalet inte fortsätta. För att utöva din rätt att invända, kontakta: data-protection-officer(at)baywa-re.com.

Alla personuppgifter som lagras när du kontaktar oss kommer då att raderas.

10. Kommunikation via e-post

Observera att överföring av okrypterade e-postmeddelanden bör betraktas som osäker, eftersom obehöriga personer under vissa omständigheter kan läsa innehållet i e-postmeddelandet och manipulera det. På grund av detta ber vi dig att avstå från att skicka känsliga uppgifter via e-post när du kommunicerar med oss. Som sökande ber vi dig använda vår sökportal, eftersom dina ansökningsdokument överförs dit på ett säkert sätt. Om det skulle bli nödvändigt att skicka känsliga uppgifter via e-post, använd en tjänst för innehållskryptering.

För att skydda våra anställda och våra IT-system undersöks alla inkommande e-postmeddelanden för att hitta avvikelser och skadliga mönster av leverantören Cloudflare, Inc. som arbetar för vår räkning. Alla tjänster tillhandahålls via datacenter inom EES.

11. Vilken information samlas in när du besöker denna webbplats?

Vi behandlar en rad uppgifter när du besöker vår webbplats genom dess användning. Detaljer finns i cookie-policyn, som du kan nå via bannern för hantering av samtycke. Samtyckeshanteraren för cookies visas när du första gången besöker webbplatsen och kan därefter öppnas när som helst med knappen längst ner till vänster.

12. Vilka rättigheter har jag gällande uppgiftsskydd? 

Du har rätt till information om eller rättelse, radering eller begränsning av behandlingen av dina lagrade uppgifter, rätt att invända mot behandlingen samt överföra relevanta uppgifter för att lämna in ett klagomål i enlighet med kraven i lagen om uppgiftsskydd.

Rätt till information

Du kan begära information från oss om huruvida och i vilken omfattning vi behandlar dina uppgifter. Du har också rätt att begära en kopia av dina personuppgifter.

Rätt till rättelse

Om vi behandlar dina uppgifter på ett sätt som är ofullständigt eller felaktigt kan du när som heslt begära att vi rättar eller kompletterar dem.

Rätt till radering

Du kan kräva att vi raderar dina uppgifter om syftet med behandlingen för vilket uppgifterna ursprungligen samlats in inte längre gäller. Observera att det kan finnas anledningar som förhindrar omedelbart raderande t.ex. vid lagstadgade lagringsskyldigheter.

Oavsett om du utövar din rätt till radering eller inte, kommer vi att radera alla dina uppgifter omedelbart, förutsatt att detta inte hindras av någon rättslig transaktion eller lagstadgad lagringstid som kräver motsatsen.

Rätt till begränsning av behand

Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter om:

1. Du bestrider uppgifternas riktighet under en tidsperiod som gör det möjligt för oss att kontrollera uppgifternas riktighet,

2. Behandlingen av dina uppgifter är olaglig men du avvisar möjligheten att radera och begär istället att dess användning begränsas,

3. Vi inte längre behöver uppgifterna för det avsedda ändamålet, men du fortfarande behöver dessa uppgifter för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller

4. Du har lämnat in en invändning mot behandlingen av uppgifterna.

Rätt till dataportabilitet

Du kan kräva att vi förser dig med de uppgifter du har tillhandahållit till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt för att låta dig vidarebefordra dessa uppgifter till en annan ansvarig person utan vår inblandning, förutsatt att

1. Vi behandlar dessa uppgifter på grundval av oåterkalleligt samtycke från din sida och/eller för att uppfylla ett avtal mellan oss, och

2. Denna behandling utförs automatiskt. Om det är tekniskt möjligt kan du överföra dina uppgifter direkt till en annan ansvarig person.

Rätt att invända

Om vi behandlar dina uppgifter av berättigade skäl kan du när som helst invända mot denna uppgiftsbehandling av skäl som rör din specifika situation. Detta gäller även profilering baserad på artikel 6 paragraf 1 punkt e och f GDPR. Vi kommer då att avstå från ytterligare behandling av dina uppgifter, såvida vi inte kan styrka tvingande anledningar för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, fri- och rättigheter, eller om behandlingen tjänar till att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Du kan när som helst invända mot behandlingen av dina uppgifter för direktreklam utan att uppge anledningen.

Rätt att lämna in ett klagomål

Om du tror att vi bryter mot tysk eller europeisk lagstiftning om uppgiftsskydd vid behandling av dina uppgifter, kontakta oss för att klargöra eventuella frågor. Självklart har du också rätt att direkt kontakta valfri tillsynsmyndighet. Den ansvariga myndigheten för BayWa r.e. AG är den bayerska statliga tillsynsmyndigheten för dataskydd (Bavarian State Office for Data Protection Supervision).

Om du vill göra anspråk på någon av ovanstående rättigheter mot oss, kontakta oss enligt beskrivningen under nr 1. Vid eventuella tvivel kan vi komma att begära ytterligare information för att bekräfta din identitet.